Online Hjælp

Online hjælp

Opret ny gruppe /upload/images/dotorange.gif

Det er muligt at oprette nye grupper. Når man opretter en ny gruppe bliver man automatisk administrator af denne. Man kan derefter bestemme rettighederne for gruppen, og hvilke muligheder gruppens brugere skal have. For at få andre brugere med i gruppen kan man vælge at lade den være åben, så alle kan tilmelde sig, eller man kan lade den være lukket og inviterer dem man vil have med i sin gruppe.

Klik på skærmbilledet for at hente stor version

Linket "Opret ny gruppe" fra Min side og linket "Ny gruppe" i menubjælken øverst giver mulighed for at oprette en ny gruppe. Hvis du ikke kan finde et link til at oprette nye gruppe kan det skyldes at du ikke har rettigheder til dette. Kontakt systemadministratoren for at høre nærmere om hvordan man så opretter en gruppe.

For at oprette en ny gruppe skal du udfylde nedenstående felter og trykke på "Opret gruppe":

	Gruppe navn (Skal udfyldes)
	Her skal man vælge hvad gruppen skal hedde. Navnet på gruppen fremgår alle steder hvor gruppen vises, det er derfor vigtigt at der vælges et navn som er sigende for medlemmerne.
	Gruppebeskrivelse
	Her kan man skrive en beskrivelse af gruppen. Det er meget nyttigt hvis det er en åben gruppe, så andre kan læse lidt om gruppen før de tilmelder sig. Beskrivelsen af gruppen kan desuden anvendes som en form for introduktion med informationer som er nyttige for nye medlemmer.
	Gruppe e-mail (Skal udfyldes)
	Her skal der vælges en e-mail til gruppen. Man kan enten tage den som foreslås af sytemet, eller man kan indtaste en e-mail efter eget valg. Ved tryk på "Opret" vil der blive undersøgt om denne e-mail eksisterer i forvejen, hvis e-mail adressen allerede er taget bliver du nødt til at vælge en anden. Når der sendes beskeder til gruppens e-mail adresser sendes de til alle gruppens medlemmer. Som standard kan alle medlemmer skrive til gruppens e-mail adresse, og beskeder der sendes bliver arkiveret i diskussiosnforummet. Som administratoren kan du dog ændre på hvordan gruppens e-mail liste virker. Dette gøres under Administration af gruppe : E-mail liste.
	Gruppetype (Skal udfyldes)
	Her skal vælges hvad type gruppen skal være. Der er følgende muligheder: Lukket: Som standard er gruppen lukket. Det betyder at alle medlemmer skal inviteres for at kunne melde sig ind i gruppen. En lukket gruppe er ikke synlig for andre end medlemmerne af gruppen. Halvåben: En halvåben gruppen kan fremgå i kataloget over åbne grupper. Før man bliver tilmeldt skal man dog godkendes af gruppens administrator. Det betyder at man i første omgang anmoder om deltagelser før man bliver tilmeldt. Åben: En åben gruppe kan fremgå i kataloget over åbne grupper og alle der ønsker det kan tilmelde sig gruppen. Hvis du vælger at oprette en åben eller en halvåben gruppe vil du umiddelbart efter oprettelse få mulighed for at definere om gruppen skal vises i kataloget og indenfor hvilke kategorier den skal vises.