Her kan man ændre indstillinger for gruppens e-mail liste. E-mail listen bruges til at sende beskeder til alle gruppemedlemmer på én gang.
Rediger i nedenstående felter og tryk på "Gem ændringer" for at ændre gruppens indstillinger for e-mail listen.
 | Gruppe e-mail (Skal udfyldes) |
| Her kan du ændre gruppens fælles e-mail adresse. Hvis denne ændres vil medlemmerne af gruppen fremover skulle bruge den nye adresse når de skal sende beskeder til alle medlemmer. Gruppens e-mail adresse skal mindst være på 4 tegn, og du skal kun skrive den del som er før @.
Beskeder der sendes til denne adresse sendes som standard til alle gruppemedlemmer. De enkelte gruppemedlemmer kan dog fravælge e-mails der sendes til gruppen. Læs nærmere under Mine indstillinger for gruppen. |
| Emne præfix |
| Emne præfix bruges til identificere mails der er sendt til gruppen i medlemmernes indbakker. Hvis der sættes et emne præfix vil denne tekst blive indsat i emnelinien for mails der sendes til gruppen. Hvis f.eks. der sendes en besked med emnet "Møde på torsdag" til gruppen "projekt1" vil emnelinien komme til at se således ud: "[projekt1] Møde på torsdag". Hermed kan modtagerne hurtigt få overblik over hvad de enkelte beskeder vedrører. Som standard indsættes gruppens e-mail adresse som emne præfix. |
| E-mail til gruppe |
| Her bestemmes hvem der må have lov til at sende e-mails til hele gruppen, som standard er det sat til at alle gruppemedlemmer må skrive til gruppen.
Hvis det sættes at kun administratoren må sende til gruppen vil almindelige medlemmer få en fejlbesked tilbage hvis de prøver at skrive til gruppen. Husk at indlæg der oprettes i diskussionsforummet som standard også sendes som e-mail til listen (læs nærmere under feltet "Gem e-mails sendt til gruppen i diskussionsforummet"). Hvis det sættes at kun administrator må sende vil indlæg fra medlemmer ikke komme frem som e-mail, og medlemmet vil i stedet få en fejlbesked hver gang der oprettes et indlæg.
Hvis der opleves problemer med spam eller virusmails er det en god idé at sikre sig at det ikke er tilladt for alle at skrive til e-mail listen. |
| Modtagere af svar |
| Her kan man angive hvem skal stå som afsender af e-mails der sendes ud til gruppen. Det vil sige at når man besvarer e-mails man har fået fra én i gruppen, vil der enten stå e-mail adressen på den som sendte ud til hele gruppen eller man kan vælge at afsenderen skal være hele gruppen. Derved vil der blive sendt ud til alle i gruppen når man besvarer e-mailen og ikke kun til den som sendte e-mailen. Som standard er det sat til at der kun skal stå den enkelte afsender af e-mailen.
Hvis man ønsker at få arkiveret alle mails i gruppens diskussionsforum er det en god idé at sikre sig at hele gruppen står som afsender. Hermed kommer alle svar til gruppen. |
| Besked størrelse (Skal udfyldes) |
| Her kan man bestemme hvor meget e-mails til gruppen må fylde. Dette må være mellem 1-2000KB, hvis dette overskrides bliver e-mailen ikke sendt til gruppen i stedet modtager afsenderen en fejlbesked. Denne indstilling kan bruges til at forhindre at der sendes mails med store vedhæftede filer som det tager lang tid at downloade.
Bemærk at filer er op til 30% større når de sendes som e-mails i forhold til den størrelse de har på din harddisk. Selvom filerne på harddisken ikke fylder mere end 2000KB kan du godt risikere at systemet ikke vil sende beskeden. |
| Gem alle e-mails sendt til gruppen i diskussionsforummet |
| Hvis denne er afkrydset vil e-mails der sendes til hele gruppen også blive sendt til diskussionsforummet, på den måde får man et arkiv over alle mails der er blevet sendt til gruppen. Hvis der afkrydses betyder det samtidig at indlæg der oprettes i diskussionsforummet sendes som en e-mail til gruppens e-mail adresse og dermed sendes til alle medlemmer. Som standard er feltet afkrydset. |
| Gem alle vedhæftede filer i e-mails sendt til gruppen i gruppens filarkivet |
| Hvis denne er afkrydset vil de vedhæftede filer der er med e-mails der sendes til hele gruppen blive gemt i filarkivet, på den måde får man et arkiv over alle filer der er blevet sendt til gruppen. |