Kalenderen bruges til at oprette arrangementer, som gruppens medlemmer kan se og eventuelt deltage i. Det er muligt at se kalenderen på fire forskellige måder, enten via en dagskalender, en ugekalender, en månedskalender eller via en "Det sker"-kalender.
Det er muligt at oprette to forskellige typer af arrangementer i kalenderen: med og uden tilmelding. Arrangementer uden tilmelding er synlige i den fælles kalender, men det er ikke muligt at tilmelde sig. Personen der oprettede arrangementet vil modtage en påmindelse. Arrangementer med tilmelding giver mulighed for at invitere andre deltagere og holde styr på hvem der tilmelder sig (f.eks. til mødeplanlægning). Alle personer der tilmelder sig får mulighed for at modtage en påmindelse.
Ved hver arrangement i kalenderen kan der være forskellige ikoner, som fortæller lidt om arrangementet. Det kan være et hvis der er tale om et arrangement der gentages flere gange.
Hvis man har lov til at invitere gruppemedlemmer og man ikke gjorde det ved oprettelse vil der være et , og man får mulighed for at invitere andre til arrangementet.
Hvis dette ses er det fordi arrangementet er et chatmøde, og mødestedet vil være i chatrummet. Hvis dette ses er det et videomøde, og mødestedet vil være i et net-møde rum. Man kan kun komme ind i rummet hvis man er tilmeldt.
For arrangementer med tilmelding vil der være et , det betyder at andre gruppemedlemmer har mulighed for at tilmelde sig arrangementet.
Hvis man har tilmeldt sig et arrangement vil dette ses, hvis man er administrator vil det vise en liste over deltagere og ellers vil det give mulighed for at framelde sig. Ellers kan man også se hvis nogle af gruppemedlemmer har fødselsdag med dette ikon .
Hvis kalenderen aktiveres fra en gruppen (tryk på fanen "Kalender") vises alle arrangementer for den specifikek gruppe. Hvis kalenderen aktiveres fra Min side (ligeledes ved tryk på fanen "Kalender") hentes alle arrangementer fra alle de grupper man er medlem af. Hermed kan man få et hurtigt overblik over egne aktiviteter. Ved oprettelse af arrangementer kan man vælge at lægge dem ind i den personlige kalender, det betyder at arrangementet kun er synlige for dig og kun vises når kalenderen aktiveres fra Min side. |