Online hjælp
BrugervejledningFAQ
 
Kalender

Kalenderen bruges til at oprette arrangementer, som gruppens medlemmer kan se og eventuelt deltage i. Det er muligt at se kalenderen på fire forskellige måder, enten via en dagskalender, en ugekalender, en månedskalender eller via en "Det sker"-kalender.

Det er muligt at oprette to forskellige typer af arrangementer i kalenderen: med og uden tilmelding. Arrangementer uden tilmelding er synlige i den fælles kalender, men det er ikke muligt at tilmelde sig. Personen der oprettede arrangementet vil modtage en påmindelse. Arrangementer med tilmelding giver mulighed for at invitere andre deltagere og holde styr på hvem der tilmelder sig (f.eks. til mødeplanlægning). Alle personer der tilmelder sig får mulighed for at modtage en påmindelse.

Ved hver arrangement i kalenderen kan der være forskellige ikoner, som fortæller lidt om arrangementet. Det kan være et   hvis der er tale om et arrangement der gentages flere gange.

Hvis man har lov til at invitere gruppemedlemmer og man ikke gjorde det ved oprettelse vil der være et , og man får mulighed for at invitere andre til arrangementet.

Hvis dette   ses er det fordi arrangementet er et chatmøde, og mødestedet vil være i chatrummet. Hvis dette /upload/images/da/icons/iconvideo_cam.gif ses er det et videomøde, og mødestedet vil være i et net-møde rum.  Man kan kun komme ind i rummet hvis man er tilmeldt.

For arrangementer med tilmelding vil der være et , det betyder at andre gruppemedlemmer har mulighed for at tilmelde sig arrangementet.

Hvis man har tilmeldt sig et arrangement vil dette  ses, hvis man er administrator vil det vise en liste over deltagere og ellers vil det give mulighed for at framelde sig. Ellers kan man også se hvis nogle af gruppemedlemmer har fødselsdag med dette ikon .

Hvis kalenderen aktiveres fra en gruppen (tryk på fanen "Kalender") vises alle arrangementer for den specifikek gruppe. Hvis kalenderen aktiveres fra Min side (ligeledes ved tryk på fanen "Kalender") hentes alle arrangementer fra alle de grupper man er medlem af. Hermed kan man få et hurtigt overblik over egne aktiviteter. Ved oprettelse af arrangementer kan man vælge at lægge dem ind i den personlige kalender, det betyder at arrangementet kun er synlige for dig og kun vises når kalenderen aktiveres fra Min side.

  Læs mere om mulighederne ved at klikke på nedenstående overskrifter:

Dagskalender:  Her vises en enkelt dag med dertilhørende arrangementer, og der vises kun det tidsinterval/tidsenhed som man har valgt.
Ugekalender:  Her får man vise en uge med de dertilhørende arrangementer på dagene i den viste uge
Månedskalender:  Her vises en helt måned vist samt alle arrangementer der på dagene i den måned.
Det sker:  Her får man kun vist de dage hvor der findes arrangementer indenfor den nærmeste fremtid
Oversigt arrangement med tilmelding:  Hvis der klikkes på et arrangement, vil man få flere informationer om arrangementet at vide
Deltagere ved arrangement:  På denne side får man en oversigt over hvem der er tilmeldt til arrangementet, hvem der venter på godkendelse, hvem der står i kø, samt hvem der har frameldt eller ikke har svaret tilbage på deres invitation.
Oversigt arrangement uden tilmelding:  Hvis der klikkes på et arrangement uden tilmelding, vil man få flere informationer om arrangementet
  Indstillinger (avancerede brugere):

Personlige indstillinger for kalenderen:  Her kan man selv indstille hvordan man vil have sin kalender til at se ud.  Læs nærmere under Mine indstillinger : Kalender
Rettigheder for adgang til kalender:  Gruppens administrator kan styre hvem der skal have adgang til kalenderen. Som standard har alle gruppemedlemmer adgang til kalenderen.  Læs nærmere under Administration af gruppe : Rettigheder : Kalender
Rettigheder til oprettelse af arrangementer:  Gruppens administrator kan styre hvem der skal have lov til at oprette arrangementer, samt om de skal have lov til at inviter til arrangementerne. Som standard kan gruppens administrator oprette arrangementer med tilmelding, mens gruppemedlemmer kan oprette arrangementer uden tilmelding.  Læs nærmere under Administration af gruppe : Rettigheder : Oprettelse af arrangementer
Personlig indstilling for modtagelse af invitation til arrangement:  Her kan man vælge om man vil modtage invitationer til arrangementer på e-mail.  Læs nærmere under Mine indstillinger : E-mail